Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację w przedmiocie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów w CIT odpisów aktualizujących wartość należności, które uprzednio zostały zaliczone do przychodów należnych, w przypadku gdy ich nieściągalność została uprawdopodobniona wydrukiem opublikowanego obwieszczenia (z ogólnodostępnego portalu) o wydaniu postanowienia Sądu w przedmiocie zakończenia postępowania upadłościowego dłużnika, tj. bez pieczątek sądu.
Wnioskodawcą w opisywanej sprawie była spółka kapitałowa, będąca zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka świadczyła usługi na rzecz podmiotu, który nie uregulował istniejących należności. Wszelkie podjęte działania windykacyjne nie odniosły skutku. Wnioskiem z dnia 26 stycznia 2023 r. Spółka złożyła wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w kwestii dotyczącej m.in. :
- czy za koszt uzyskania przychodów w świetle art. 16 ust. 1 pkt 26a oraz art. 16 ust. 2a pkt 1 lit. a (ustawy CIT), Spółka może uznać odpis aktualizujący wartość należności, która uprzednio została zaliczona na podstawie art. 12 ust. 3 (ustawy CIT) do przychodów należnych, jeżeli ich wartość została uprawdopodobniona ogłoszeniem upadłości dłużnika w postaci wydruku obwieszczenia o wydaniu postanowieniu Sądu w przedmiocie ogłoszenia upadłości dłużnika, tj. bez pieczątek sądu;
- czy za koszt uzyskania przychodów w świetle art. 16 ust. 1 pkt 25 oraz art. 16 ust. 2 pkt 2 lit. c (ustawy CIT), Spółka może uznać wierzytelność, która uprzednio została zarachowana, do przychodów należnych, jeżeli ich nieściągalność została udokumentowana postanowieniem sądu o zakończeniu postępowania upadłościowego, w postaci wydruku z ogólnodostępnego portalu opublikowanego obwieszczenia o wydaniu postanowienia Sądu w przedmiocie postępowania upadłościowego dłużnika, tj. bez pieczątek sądu.
Zdaniem Wnioskodawcy, do kosztów uzyskania przychodów zaliczane mogą być między innymi wierzytelności, których nieściągalność została udokumentowana. Zgodnie bowiem z art. 16 ust. 1 pkt 25 ustawy CIT, z którego wynika, że kosztem uzyskania przychodów są wierzytelności, w części, w jakiej uprzednio zostały zarachowane do przychodów należnych, a ich nieściągalność została udokumentowana. Według Spółki, udokumentowanie to może wynikać chociażby z wydruku z ogólnodostępnego portalu https.//krz.ms.gov.pl opublikowanego obwieszczenia o wydaniu postanowienia Sądu w przedmiocie zakończenia postępowania upadłościowego dłużnika. Przytoczony przepis nie precyzuje bowiem formy udokumentowania, a wymaga jedynie zakończenia postępowania upadłościowego Dłużnika.
Organ interpretacyjny uznał stanowisko Spółki za prawidłowe. W uzasadnieniu organ ten wskazał, że wierzytelność odpisana jako nieściągalna może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów w dacie łącznego spełnienia 2 warunków:
a) wierzytelność powinna być odpisana jako nieściągalna (powinien być dokonany odpowiedni zapis w ewidencji),
b) nieściągalność wierzytelności (uprzednio zaliczonej do przychodów należnych, nieprzedawnionej) powinna być udokumentowana np. wydrukiem opublikowanego obwieszczenia z ogólnodostępnego portalu o wydaniu postanowienia Sądu w przedmiocie zakończenia postępowania upadłościowego dłużnika, tj. bez pieczątek sądu.
Źródło: interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 27 marca 2023 r., sygnatura 0114-KDIP2-2.4010.52.2023.1.IN.
(opracował: apl. adw. Alan Dopieralski)