OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Podczas spotkania konsultacyjnego omawiamy ogólne wymogi w zakresie ochrony danych osobowych, wstępnie oceniamy zakres koniecznych prac oraz przedstawiamy plan działania i koszty.

Pozwala na określenie stanu wdrożenia oraz spełniania norm prawnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Audyt jest niezbędnym punktem wyjścia do sformułowania konkretnych rekomendacji oraz monitorowania przestrzegania RODO w firmie. Kolejnym etapem jest wdrożenie obejmujące opracowanie i przekazanie polityk, procedur i regulaminów odpowiadającym potrzebom firmy. Przekazanie dokumentacji odbywa się na spotkaniu z przedstawicielem firmy odpowiedzialnym za sprawy ODO, który zaproponuje formy ich przyjęcia, udostępnienia pracownikom czy też przekazania podmiotom współpracującym. Ekspert odpowiedzialny za wdrożenie otacza opieką firmę odpowiadając na wszelkie pytania związane ze stosowaniem dokumentacji wdrożeniowej.

Obejmuje stałe wsparcie firmy przez specjalistę w zakresie ochrony danych osobowych dotyczące prowadzenia dokumentacji RODO, opiniowania umów o świadczenie usług lub dostawę towarów, opracowywania umów powierzenia, obsłudze naruszeń ochrony danych osobowych czy też realizacji praw osób których dane dotyczą itd. Ramy współpracy wyznacza Klient biorąc pod uwagę potrzeby i możliwości finansowe.

Zakres obowiązków IOD określa art. 37 RODO. W ramach usługi ekspert pełni funkcję IOD na zasadach outsourcingu w ramach czasowych niezbędnych do wykonania zadań wynikających z przepisów prawa.

Usługa dedykowana jest Klientom, których sprawy z zakresu ochrony danych osobowych, ze względu na rodzaj prowadzonej działalności, dotyczą w niewielkim stopniu. Polega na utrzymywaniu stanu wdrożenia i stosowania przepisów RODO na poziomie zapewniającym aktualność oraz zgodność z przepisami prawa.

Mogą mieć formę stacjonarną lub online. Zakres oraz długość szkolenia dostosowujemy do potrzeb, specyfiki firmy i słuchaczy, uwzględniając ewentualne trudności w wykonywaniu konkretnych obowiązków wynikających z RODO lub przypadki naruszeń ochrony danych.

Służy zabezpieczeniu interesu prawnego firmy poprzez incydentalne wsparcie prawne wymuszone okolicznościami biznesowymi np. sporządzenie i zaopiniowanie pod kątem umowy z kontrahentem. Usługa realizowana jest przez specjalistę z zakresu ochrony danych osobowych we współpracy z Kancelarią Prawną i obejmuje kompleksową ocenę pod kątem skutków prawnych oraz przedstawienie rekomendacji.

Obejmuje wdrożenie, doradztwo oraz pełnienie funkcji IOD na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Regulacja – będąca równorzędnym do RODO i niezależnym aktem prawnym – ustanawia zasady ochrony danych osobowych przetwarzanych przez właściwe organy w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywania tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.